「なんで自分ばっかり大変な思いをしないといけないのか……」 新人事務員に仕事を振っていると、そんなモヤモヤが募ることはありませんか？
派遣社員とはいえ、彼らもキャリアアップの意欲を持っており、与えられた仕事を着実にこなしたいと考えています。 しかし、実際に任せようとすると「説明が面倒」「確認が大変」「結局やり直しになる」といったストレスが生じ、つい「自分でやったほうが早い」という選択肢に逃げたくなるのが人間です。
でも、ここで気づいてほしいのは、 **「今のその手間は、あなたの未来の時間を買う“投資”になっている」**ということです。
仕事をうまく任せられるようになると、 ・自分の時間が増える ・より重要な業務に集中できる ・チーム全体のアウトプットが底上げされる そんな“理想の働き方”が実現できるのです。
このブログでは、
- なぜ新人に仕事を任せるのが大変なのか？
- どんな考え方で“任せる型”をつくるべきか？
- 明日から使える実践ステップ
をわかりやすく解説していきます。
なぜ“新人に仕事を任せる”のがしんどいのか？
新人事務員に仕事を振ると、なぜか自分の作業時間が増える——。 これはよくある現象ですが、実はその裏にいくつかの原因が隠れています。
依頼内容を整理するのが一苦労
新人に頼むには、仕事を分解し、説明できる形に落とし込む必要があります。 「これをやっておいて」と一言で済む相手とは違い、「どんな順番で」「どんな資料を見て」「どのレベルで仕上げるか」を一つ一つ伝える必要があります。 この「準備の手間」が意外と重くのしかかります。
進捗確認が“新たなタスク”になる
一度振ったら終わり、ではないのが現実。 進捗の確認やフォローアップが発生し、自分の業務に横やりが入ります。 「今どこまで進んでいる？」「この部分の意図は伝わっている？」と確認しながら進めるのは、意外とエネルギーを使う仕事です。
品質チェックがプレッシャーに
納品された仕事にミスがあると、最終的な確認作業が増え、結局自分でやることに。 これが「二度手間」という印象を強くさせます。 自分で修正したほうが早い——そんな思考に陥るのも無理はありません。
“依頼の設計ミス”が時間泥棒になる理由
実は「新人に任せてもうまくいかない」と感じる多くの場面は、“依頼方法”に原因があります。 指示の出し方、基準の明確化、ゴール設定——ここが抜けていると、ミスや認識ズレが頻発します。
「何をどこまで」があいまい
例えば「この資料まとめておいて」では、何を、どこまで、どの水準で、が不明瞭。 結果、やり直しが発生し時間をロスします。 もっと細かく「このデータをもとにA4一枚に要約」「グラフは2種類入れて」など、期待値を明文化しましょう。
「いつまでに」がないと先延ばしに
納期の明示がなければ、相手は優先度を自分で判断できません。 その結果、思ったより遅れて仕事が戻ってくることに。 明確な期限を伝えるだけでなく、「●月●日までにドラフト→中間確認→仕上げ」と工程を共有するとスムーズです。
「どうなっていたらOKか」が伝わらない
品質の基準や成果物の完成イメージが共有されていないと、思ったものと違うものが返ってきがち。 「過去の事例を添付」「参考資料と照らして判断」など、合格ラインを具体化しましょう。
任せ方が9割！時間を生む“斧研ぎ型指示術”
あなたが少しの工夫で“指示の型”を持てば、依頼後の手戻りや確認作業が劇的に減ります。 ここでは、時間を生む指示術＝「斧研ぎ型指示術」を紹介します。
4W1Hで“依頼の型”を固定化する
Who・What・When・Where・Howで依頼文を構成。 例：「A社向け提案資料の叩きを、金曜15時までにGoogle Driveにアップ。見出しとグラフ案だけでOK。」 この形式に慣れると、伝達ミスや誤解が大幅に減ります。
チェックポイントを途中に挟む
いきなり納品まで任せず、中間チェックを挟むことでズレを最小化。 時間はかかるが、結果的に修正時間が大幅減。 「月曜に叩き」「火曜にレビュー」「水曜に修正・提出」など、ステップを可視化しましょう。
「斧研ぎリスト」でスキルアップを促す
一度依頼した作業を、次回以降は自走できるよう“再利用可能なマニュアル”に落とし込み。 Excel操作やデータ集計など、形式を定めることで繰り返し任せられる仕事に変わります。
“任せた先”で見えてくる、未来の自分の時間
最初は大変でも、「任せる型」が機能し始めると、あなたの時間は一気に増えます。 ここでは、任せることで得られる未来のメリットを紹介します。
定型業務から解放され、思考の時間が増える
細かい雑務や資料作成を任せられるようになると、戦略や企画など“考える仕事”に集中できます。 未来のビジネスに向けたアイデア出しや、クライアントとの関係構築といった、より価値の高い業務へシフトできます。
指示内容のテンプレ化で2回目以降が自動化
一度作った依頼テンプレやマニュアルがあると、似た仕事はほぼ自動で任せられます。 業務の“反復自動化”により、あなたの時間をどんどん解放します。
新人の成長がチーム全体の生産性を押し上げる
新人が一人前になることで、チーム全体のアウトプットが底上げされ、長期的な時短につながります。 「自分しかできない仕事」から脱却し、「任せて回るチーム」へ変わるチャンスです。
「まだ面倒だから自分でやる」人が最初にやるべき３ステップ
「分かるけど、やっぱり面倒で任せきれない」——。 そんなあなたが、今日からできる具体的な一歩を紹介します。
まずは週1回「任せる時間」をカレンダーに入れる
「水曜午前は新人へ仕事を依頼する時間」と決めて、ルーティンにします。 メールやチャット、口頭で指示をまとめる時間も確保しておきましょう。
「依頼の型」テンプレートを１つ作ってみる
指示文のフォーマットを1つだけでも作ってみてください。 「誰に」「何を」「どこまで」「どんな形式で」「いつまでに」と、シンプルな形でOKです。 慣れてきたらNotionやGoogle Docsにストックしていきましょう。
「斧研ぎ記録表」を作って見える化
“任せた仕事”の時間短縮効果を記録しましょう。 「20分でできた→10分でできた→自走OK」と、成長が数字で見えると楽しくなります。 さらに、その記録を月ごとの振り返りで共有すれば、チームのモチベーション向上にもつながります。
✅まとめ：「面倒」を越えた先に、“時間の未来”が待っている
- 新人に仕事を任せるのは、最初は手間。
- でもそれは“未来の自分”の時間をつくるための“斧研ぎ”です。
- 依頼の型と小さな仕組み化で、任せることは必ず楽になります。
- 「やっぱり自分でやったほうが早い」から、「もう任せたほうが楽」に変わるその瞬間。
あなたの“働き方”が変わる、その第一歩は——
「ちょっとだけ、任せてみること」
です。
未来の時間を買う投資、今日から始めてみませんか？
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