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あおい毎日やることが多すぎて、どこから手をつければいいか全然わからなくなっている
ゆうきタスクが次々と来て常にパンク状態。優先順位のつけ方がうまくできない
りすけ先生フェルミ推定の考え方を使えば「急ぎ」と「重要」を整理しやすくなります。具体的な方法を紹介します
「今日も一日、忙しかったはずなのに──
なぜか、何も前に進んでいない気がする」
そんな感覚に、心当たりはありませんか。
朝から出社して、メール対応、電話、会議、資料作り。
一つ片づけたと思ったら、すぐ次の依頼が飛び込む。
気づけば定時を過ぎ、PCを閉じた瞬間に残るのは、
疲労感と、言葉にできない虚しさ。
「自分は今日、何を生み出したんだろう」
この問いが頭をよぎる人は、あなただけではありません。
むしろ、責任感が強く、真面目に働いている人ほど陥りやすい罠です。
私たちは知らないうちに、
「急ぎの仕事」に時間を奪われ、
「本当に重要な仕事」を後回しにする働き方に慣らされています。
しかし、仕事の成果を大きく変えるのは、
“緊急ではないけれど、重要な仕事”であることが多いものです。
ここに意識的に時間を使える人ほど、
作業者ではなく、考え、価値を生み出せる人材へと変わっていきやすくなります。
その分岐点となるのが、
フェルミ推定という「思考の型」です。
「時間がない」「余裕がない」「毎日追われている」
そんな働き方から抜け出したいなら、
必要なのは気合でも根性でもありません。
仕事の主導権を取り戻す有効な方法の一つが、
“考える時間を先に確保できる思考法”を身につけることです。
- 「急ぎの仕事」ばかり優先してしまう脳の仕組み
- フェルミ推定思考で時間を取り戻す具体的な手順
- 今日から15分で始められる「考える時間」の作り方
フェルミ推定は、そのための近道になりえます。
忙しさに支配される側から、
仕事を設計する側へ。
この記事では、
奪われ続けてきた“考える力”を取り戻し、
働き方そのものを変えるためのヒントを、
具体的に解説していきます。
なぜ急ぎではないけど重要な仕事ほど後回しになるのか｜脳の仕組み
急ぎではないけど重要な仕事ほど、なぜか後回しになりますよね。実はこれ、意志の弱さだけが原因ではありません。仕事量や職場の事情に加えて、脳の仕組みも関わっていると私は考えています。現場30年で100人以上の仕事ぶりを見てきましたが、優秀な人ほどこの罠にハマっていました。まずは脳が「急ぎ」を優先する理由から整理します。
「忙しい＝頑張っている」
この思い込みが、私たちの時間を静かに奪っています。
社内を見渡すと、
常にバタバタしていて、次々と仕事をこなしている人ほど
「仕事ができる人」に見えがちです。
でも、少し立ち止まって考えてみてください。
本当に成果を出している人は、
いつも落ち着いていて、どこか余裕がある。
“忙しそうに見えない”のに、結果を出している。
この違いは、能力や経験の差だけではありません。
「何に時間を使うか」を決める基準の違いも大きいと感じます。
彼らは、
急ぎの仕事に反応する前に、
「この仕事は本当に重要か？」を一度、頭の中で仕分けています。
この一瞬の“思考のブレーキ”があるかどうか。
それが、仕事の質を決定的に分けています。
急ぎではないけど重要な仕事を見える化するフェルミ推定思考3ステップ
重要な仕事を後回しにしないコツは、頭の中のモヤモヤを数字で見える化することです。私が現場で使い続けてきたのが「フェルミ推定思考」。ざっくりでも数値化すると、不思議と手が動き出します。ここでは見える化の3ステップを順番に紹介します。
Slack、Teams、メール、電話。
通知が鳴るたびに対応し、処理し、返信する。
終わるたびに、少しホッとする。
「仕事したな」という感覚が残る。
ただ、この「仕事したな」は、前に進んだ実感とは限りません。
急ぎの対応が必要な場面もありますが、それだけで一日が埋まることがあります。
人間の脳は、
「すぐ終わるタスク」
「反応すれば完了する作業」
に強い報酬を感じるようにできています。
だから私たちは、
・通知対応
・細かい修正
・今すぐ終わる雑務
を優先してしまう。
その結果どうなるか。
目の前の火は必死に消しているのに、
なぜ火事が起きているのかを考える時間がなくなる。
忙しいのに、何も変わらない。
この状態が、延々と続きます。
あおい通知に返事してるだけで、なんだか仕事した気になっちゃうんだよね…
重要だが緊急でない仕事に取り組む「考える時間」の確保方法
重要だが緊急でない仕事は「考える時間」を確保しないと、なかなか進みません。現場時代、朝の30分を改善のための思考時間に充てるだけで段取りが激変しました。ここでは忙しい毎日の中で考える時間を生み出す具体的な方法をお伝えします。
この記事に、急ぎの仕事そのものを減らす方法は出てきません。急ぎではない仕事に時間を回す「順番」の話です。
今の私は、朝4時からの勉強時間を先に押さえています。
その1日の流れを図2にまとめました。
業務の自動化。
プロセスの見直し。
仕組みづくり。
改善提案。
どれも、将来の成果を大きく変える仕事です。
しかし共通点があります。
すぐに成果が見えない。
数字に出ない。
派手さがない。
誰かに「ありがとう」と言われにくい。
だから後回しにされます。
「時間ができたらやろう」
「落ち着いたら考えよう」
そう言い続けて、
いつまでも時間ができない。
ここを突破できる人だけが、
作業をこなす人から、
仕組みを生み出す人へと進化します。
ゆうき改善とか仕組みづくりって、すぐには数字に出ないから つい後回しになるんだよなあ
朝4時からの勉強時間は、夜の使い方で作っている
私の場合、締め切りのない勉強は朝に置いています。
4時に起きて、勉強は最低2時間。
時間が取れれば2時間半です。
英語は30分以上。日経の社説も読みます。
こう書くと、早起きが得意な人の話に聞こえるかもしれません。
でも、先に決まっているのは夜のほうです。
帰ってからは、子どもの時間です。
夕食は20時までに済ませて、21時ごろには寝ています。
夜に自分で決めてやることは、歯磨きくらい。
あとは子どもの要求に応えるようにしています。
朝は自分の時間。夜は子どもの面倒を見る時間。
私はこうして、1日の時間を配分しています。
「時間ができたらやろう」では、いつまでも時間はできません。
先に押さえる時間を1か所決めて、ほかの時間をそれに合わせる。
朝である必要はありません。
自分の生活のどこか1か所を、先に押さえれば足ります。
気づき：朝の勉強時間は、早起きの根性ではなく、夜の時間を誰に渡すかで決まる
現場30年で気づいた、後回しにしない人が実践している習慣
現場30年で気づいたのは、後回しにしない人ほど特別な能力ではなく「小さな習慣」を持っているという事実です。意志の力ではなく、仕組みで自分を動かしている。ここでは私が現場で実際に見てきた、後回しにしない人の共通習慣を紹介します。私自身が続けているのは、時間の確保と構えの2つです。
| 時間の確保 | 構え | |
| やっていること | 朝4時から、最低2時間の勉強時間を先に押さえる | 1年後に結果が出ればいいくらいのつもりで仕事を探す |
| 決めていること | 朝は自分の時間、夜は子どもの面倒を見る時間 | 結果を急がない気持ちでやる |
フェルミ推定とは、
正確なデータがなくても、
仮説と分解によって、合理的な答えを導く思考法です。
たとえば、
「日本にコンビニは何店舗あるか」
「この業務は、月に何時間使っているか」
正解を当てることが目的ではありません。
重要なのは、
・情報を分解する
・前提を置く
・筋道を立てる
という考える構造そのもの。
フェルミ推定の考え方が役に立つのは、
不確実な状況でも、
「今、何を優先すべきか」を判断しやすくなるからです。
小さな要素に分ける
仮の見積もりを立てる
順番に手を打つ
図4：分解する・前提を置く・筋道を立てる。正解を当てるより、判断できることが目的です。
フェルミ推定型人材は「時間の見積もり」ができる
仕事ができる人は、
感覚ではなく、ざっくりでも数字で時間を捉えています。
メール返信：3分 × 20件 ＝ 約60分
資料作成：5分 × 15枚 ＝ 約75分
会議：1時間 × 3回 ＝ 3時間
こうして見える化すると、
「意外とここに時間を取られている」
「この作業、減らせるな」
と、改善点が浮かび上がります。
フェルミ推定的思考とは、
時間を定量化し、優先順位を設計する力でもあります。
りすけ先生フェルミ推定は試験用の知識ではありません。30年現場で使い続けた、時間を取り戻すための実務の道具です。
本質は「考える時間を確保する意志」
フェルミ推定を使えるかどうかの差は、
知識量だけではありません。
私がいちばん大きいと感じる違いは、
考える時間を、先に確保する覚悟があるかどうか。
「とにかく動く」
「手を止めない」
それが評価されてきた人ほど、
考えることに罪悪感を持っています。
でも、考える時間は浪費ではありません。
最もリターンの大きい投資です。
少しの思考が、
あとのムダな作業を大きく減らすこともある。
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ポチップ
1年後に結果が出ればいい、と構える
時間を押さえたら、次は構えです。
私は仕事でも、1年後に結果が出ればいいくらいのつもりで仕事を探しています。
そのマインドになるのが重要なんです。
締め切りのない仕事に「今週中に成果を」と求めると、手をつける前から重くなります。
1年で見れば、今日の15分にも意味が出ます。
気づき：やり方より先に、1年後に結果が出ればいいという構えを持つ
社員に「重要な仕事」を動かしてもらうには
ここからが、リーダーや管理職にとっての本題です。
“急ぎではない重要な仕事”は、
指示するだけでは動きません。
だからこそ、伝え方が重要になります。
①「未来の自分」を具体的に想像させる
人は、未来をリアルに感じたときに動きます。
「このままの働き方で、5年後どうなっているか？」
忙しい
評価されない
成長実感がない
この違和感を言語化できた瞬間、
行動のスイッチが入ります。
② フェルミ推定的な問いを日常に組み込む
「この作業の目的は？」
「10倍効率化するなら何を変える？」
「そもそも、この仕事は必要か？」
問いを投げ続けることで、
社員の中に思考のクセが育ちやすくなります。
最初は時間がかかり、人によって差もありますが、
やがて自分で動き出す人も出てきます。
③ 評価軸を「忙しさ」から「改善量」へ変える
忙しい人が偉い、という価値観を壊さなければなりません。
評価するのは、
・どれだけ問題を未然に防いだか
・どれだけ仕組みを改善したか
ここに軸を置くことで、
重要な仕事の価値が見えるようになります。
あおい「5年後どうなっていたい？」って聞かれてドキッとした…今のままじゃまずいかも
考える時間が「組織の知」を蓄積する
短期成果だけを追う組織は、
同じミスを何度も繰り返します。
一方、考える時間を守る組織は、
知識が積み上がっていく。
改善が文化になる。
結果、長期的な競争力が生まれます。
気づき：重要な仕事は指示だけでは動かない。問いを投げ続け、評価軸を忙しさから改善量へ変える
今日からできる「重要な仕事」への一歩
完璧を目指す必要はありません。
- 朝の15分を「考える時間」として先にブロックする
- 会議の前に「目的」を一行で書く
- 週1回、改善案を1つ出す
小さな行動で十分です。
今日の5分の思考が、明日のムダな作業を減らすきっかけになる。
忙しさに流されるか。
思考で未来を設計するか。
フェルミ推定的思考は、
あなたの仕事を
「反射」から「設計」へ変える第一歩です。
フェルミ推定思考と時間管理のよくある質問と回答
ここまで読み進めてきた方ほど、
「考え方は理解できた。でも、自分の仕事にどう落とし込めばいい？」
そんな疑問が浮かんでいるはずです。
フェルミ推定は抽象的に聞こえますが、
本質は忙しさから抜け出すための、極めて実務的な思考法。
ここでは、検索でも特に多い質問を3つに絞り、
迷いを断ち切るための答えを端的にまとめました。
りすけ先生考える時間を先に確保する。30年やってきて、これより効いた時間術はありません。断言します。
まとめ｜忙しさから抜け出す人は「考える時間」を最優先にしている
仕事がうまく回らない原因は能力不足だけではなく、考える時間が奪われていることにもあります。フェルミ推定思考で仕事を分解し、考える時間を「先に」確保すれば、仕事は反射から設計へ変わっていきます。
私たちはいつの間にか、
「忙しい＝頑張っている」
「常に動いている＝評価される」
そんな価値観の中で働くようになりました。
その結果、
- 急ぎの仕事に追われ続ける
- 重要な仕事に手をつけられない
- 忙しいのに成果が積み上がらない
という状態に陥ります。
ここから抜け出すために必要なのが、
フェルミ推定的思考です。
フェルミ推定は、
難しい計算や特別な知識ではありません。
- 仕事を分解する
- 時間をざっくり見積もる
- 優先順位を自分で決める
この「考え方の型」を持つことで、
仕事は反射的な処理から、設計する行為へ変わります。
重要なのは、
考える時間を「余ったら使う」のではなく、「先に確保する」こと。
たった15分でもいい。
その時間が、無駄な作業に気づくきっかけになり、
続けるうちに、残業や仕事の質にも
違いが出てくることがあります。
忙しさに流される働き方を続けるか。
思考で時間を取り戻すか。
分かれ道は、
今日、ほんの少し立ち止まれるかどうか。
考える力を取り戻した人から、
仕事も、時間も、人生も動き始めます。
今日の5分の思考が、
明日のムダな作業を減らすきっかけになる。
その一歩を、ここから始めてください。
