この人、仕事早いな〜って思う人いるけど、ああいう人って、何が違うんだろうね？
うん、たしかに。単純に手が早いだけじゃなくて、要点を押さえるのがうまいっていうか、判断が的確って感じするよね。
そうそう。ただ手を動かすのが早いってだけじゃない、なんか“質のある速さ”ってあるよね。
実は、仕事の速さには“2種類”あるって知ってる？
仕事の速さには「処理速度の速さ」と「意思決定の速さ」という2つのタイプがあり、状況によって使い分けることで成果が最大化されます。
仕事の速さには「2種類」があるよ！
仕事が早い人を見ると、「あの人は手際がいいな」「判断がはやいな」と思うよね。でも、目に見える「速さ」の裏には、実は2つのちがう力があるんだ。それが…
- 処理する速さ…仕事をコツコツ進めるチカラ
- 決める速さ…どうするかすぐに判断するチカラ
この2つの速さを知ると、仕事のやり方をもっと上手に考えられるようになるよ！
速さ＝早さ？それって本当？
「速い＝早い」だけだと、大事なところを見逃してしまうことがあるんだ。たとえば…
- 誰よりも先にレポートを出しても、内容が間違っていたら意味がないよね。
- とにかく急ぐと、あとでやり直しが増えて、結局時間がかかるかもしれない…。
だから、ただ「早い」だけじゃなくて、中身もしっかり大切にしよう！
優れた人が使い分けている2つの速さ
すごい人は、この2つの速さをうまく使い分けているんだ。
- 処理する速さ
書類をまとめたり、メールを送ったりするような「コツコツ作業」をはやく進めるチカラ。 - 決める速さ
どう進めるかをすぐに判断して、「迷わず行動する」チカラ。
どちらかひとつだけが速くても、仕事の全体のスピードは上がりにくいよ。両方バランスよく使うのがポイント！
なぜこの考え方が大切なの？
今は「ただ早い」だけじゃなくて、「中身がしっかりしている上に速い」仕事が求められる時代。
- 速さだけを追いかけると、後で手直しが増えるかも。
- 判断だけ早くても、作業が遅いと全体が遅れるよね。
この2つの速さをわかっていれば、どんな仕事でも効率よく成果を出せるビジネスパーソンになれるよ！
タイプ①：処理速度の速さとは？
このタイプの速さは、目に見えるスピードの代表格。決められた作業をいかに効率的に、正確にこなすかが問われる領域です。 いわば「作業力」の速さであり、仕事の基盤を支える力とも言えます。
単純作業を効率化する力
処理速度の速さとは、言い換えれば「手を動かす速さ」です。データ入力や書類作成など、手順が明確な仕事では、この力が成果に直結します。こうした仕事をいかに素早く、かつ正確にこなせるかが鍵となります。
反復業務に強い人の特徴
処理速度が速い人には、共通する特徴があります。たとえば、作業の手順をパターン化している、無駄な動きを徹底的に省いている、ショートカットキーなどを活用しているなど。「慣れ」や「工夫」によって、このスピードは大きく変わってきます。
この速さを高める具体的な方法
まずは、自分の作業フローを見直すこと。何にどれだけ時間がかかっているのかを把握し、改善ポイントを探します。さらに、ツールの活用やテンプレートの導入など、小さな積み重ねが処理速度向上につながります。
タイプ②：意思決定の速さとは？
考えて動く力、選択する力。それが意思決定の速さです。仕事が複雑化し、判断が求められる場面が増える中、この能力はますます重要になっています。 “迷わず決める”ことは、ビジネスを前に進めるための大きな武器になるのです。
判断スピードが仕事を左右する
もうひとつの「速さ」が、意思決定の速さです。情報を集め、状況を整理し、最適な選択をするまでのスピード。ときには迷って手が止まることが、全体の進行を遅らせてしまうこともあります。決めることができる人は、組織の中でも重宝されます。
考える力と決める力のバランス
優れた意思決定には、情報を正しく捉える力と、迷いなく決断する力の両方が必要です。考えすぎて行動が遅れるのも、直感だけに頼ってミスをするのもNG。情報収集と判断力のバランスをとることが、結果的にスピードアップにつながります。
優れた意思決定者がしていること
彼らは「完璧な情報が揃うまで待たない」という共通点を持っています。7〜8割の確信が持てた時点で決断し、残りは走りながら調整する。失敗を恐れず、小さく試してフィードバックを得る。この“仮決定→改善”のサイクルが、意思決定の質とスピードを高めます。
2種類の速さを使い分けるには？
どちらの速さも大事ですが、常に両方を同時に使えるわけではありません。 そのためには「状況の見極め」が欠かせません。自分やチームの特性を理解し、最適な形で速さを発揮する方法を見ていきましょう。
仕事の内容で速さを使い分ける
作業系のタスクには処理速度、企画や判断が求められる場面では意思決定の速さ。このように、仕事内容に応じて意識的に速さのタイプを使い分けることが、無駄なく仕事を進めるコツです。
自分の強み・弱みを理解する
自分がどちらの速さを得意としているかを理解しておくことで、伸ばすべきポイントが明確になります。また、不得意な部分は、工夫や仕組みで補う意識も大切です。
チームで補完し合う仕組みづくり
全てを一人で完璧にこなす必要はありません。処理が速い人と判断が速い人、それぞれの強みを生かし合うことで、チーム全体として高い成果を出すことができます。役割分担や報連相のルールを明確にしておくことが重要です。
8割の完成度は2割の力で達成できる？
「どこまでやれば“十分”なのか？」この問いに答える視点として知っておきたいのが、パレートの法則。 “完璧”にこだわりすぎると、逆にスピードが失われてしまう。仕事における最適な「仕上げ方」について考えてみましょう。
パレートの法則（80:20の法則）とは
「成果の8割は、全体の2割の要素から生まれる」というパレートの法則。ビジネスにおいても、「最も重要な部分に集中すれば、大部分の結果が得られる」と言われています。
「完璧主義」が仕事のスピードを落とす
完璧を求めるあまり、時間をかけすぎてしまうケースは少なくありません。「あとちょっと」と思って手直しを繰り返すうちに、納期がギリギリに…。完璧主義は一見丁寧なようでいて、実は生産性を下げる要因にもなるのです。
8割の完成で報告し、フィードバックをもらう習慣
まずは“8割”の完成でアウトプットし、周囲のフィードバックを受ける。その後で修正・ブラッシュアップを行う方が、結果として質もスピードも上がります。報告・相談のタイミングを早めることで、仕事の精度も格段に上がります。
仕事の質も高める「本当の速さ」とは
本当に仕事が速い人は、「ただ急ぐ」のではなく「的確に進める」力を持っています。 この章では、スピードと丁寧さを両立し、周囲から信頼される“本物の速さ”の身につけ方を解説します。
「早くやる」ではなく「的確にやる」
「早い＝雑」ではなく、「早い＝的確」が理想です。無駄を省き、重要なポイントに集中することで、スピードと質を両立させることができます。
スピードと丁寧さを両立させるコツ
最初に全体のゴールと手順を明確にしておくことが、丁寧さを保ちながら速く進めるポイントです。また、自分の作業に対して定期的に振り返りを行い、改善を積み重ねることも有効です。
仕事の速さを武器にするために
「ただ急ぐ」のではなく、「どの場面でどの速さが求められているか」を見極める力こそ、現代の仕事力の鍵です。2種類の速さを使いこなすことで、仕事の信頼度も評価も確実に上がっていきます。
まとめ
仕事における“速さ”とは、単なるスピードではなく「的確さ」と「判断力」を伴うものです。
処理速度と意思決定、それぞれの速さを理解し、場面に応じて使い分けることで、仕事の効率も成果も飛躍的に向上します。
完璧主義にとらわれず、8割で仕上げてフィードバックをもらう習慣も、スピードと質の両立には欠かせません。
ぜひ、あなた自身の「速さ」を見直し、2つの視点からブラッシュアップしていってください。それが、信頼される仕事術への第一歩となります。
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