業務効率化– tag –

デスク周りの便利グッズ、気になるのは多いんですけど…結局どれから買えばいいのか分からなくて、いつも見てるだけで終わっちゃうんです わかる。良さそうと思って買っても、机の隅で使わなくなってるやつ、けっこうあるんだよな その買い方だと外します。...

やることが多すぎて、どれから手をつければいいか決められない。重要度×緊急度の4象限で分けても、急ぎが並ぶと順番は決まりません。電気工事の現場30年の私が、休み明けでもいつもの日でも使っている決め手は「誰かを動かさなければいけない仕事から」。ただの入力は後回し。4つの分け方と、迷ったときの順番をまとめました。

手は動かしているのに、仕事が終わらない。仕事の速さには「処理する速さ」と「決める速さ」の2種類があり、詰まる場所は人によって違います。現場30年で見た「今日中」が「今週中」に変わる人の話と、急ぎが2つ重なったときに順番を決める物差しから、自分がどちらで詰まっているかを見分ける2つのサインをまとめました。

部下はいないのに、実務も管理も自分の机に積まれて、今日も残業。振る相手もいないし、残業代が出るのかも分からない。電気工事の現場30年の私も、管理職になる前、部下がいない時期の残業はやり方より量が原因でした。それでも周りの人に渡せる部分はあります。その見つけ方と、残業代を厚生労働省の資料で確かめる入口をまとめました。

面倒な書類や、年に1回しかやらない作業ほど、後回しになる。電気工事の現場30年の私も、年1回の書類は今でも後回しにしがちです。だから、締め切りの2〜3週間前から、ほんの少しだけ手を付けて、やめる。くり返すと、そのうち進みます。始めたら最後まで、と思って動けない人へ。後回し癖の原因4つと、私の一歩をまとめました。

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