管理職になったにもかかわらず部下がいないために、実務もマネジメントもすべて自分でこなさなければならないという方は少なくありません。
加えて、「そもそも自分は本当に管理職なのか？」という役割の曖昧さや、「残業しても評価に反映されない」という不公平感から、働くモチベーションが下がってしまうこともあります。
本記事では、そうしたプレイングマネージャーが抱える葛藤に寄り添いながら、「どうすれば時間外で“働かない”働き方が実現できるか？」について、4つのテーマに分けて解説します。
部下なし管理職が抱える「時間外労働」の現状
部下を持たずに管理職としての責任を果たすのは、想像以上に多くの困難を伴います。
プロジェクトの責任を担いながら、自らが実務を遂行するスタイルは、業務量の偏りやモチベーションの維持といった問題を引き起こしがちです。
ここでは、そうした現状の課題を整理してみましょう。
役割が増えるのにサポート体制がない
実務とマネジメントを同時に担うため業務量が増加。相談先が少なく、業務を一人で抱えがちです。
組織構造による弊害
役割や評価が曖昧で、自らの業務範囲が拡大しやすく、時間外勤務が常態化しやすくなります。
「管理職としての意味」が不明瞭
「部下がいないなら自分は本当に管理職なのか？」と疑問を持ち、仕事へのやる気が低下することもあります。
時間外労働を減らすために意識したいポイント
時間外労働を減らすには、まず日々の仕事の進め方を根本から見直す必要があります。
つい惰性で続けてしまっている業務や、優先順位の見極め不足が、無駄な残業につながっている可能性も。
ここでは、意識の向け方を変えるためのヒントをご紹介します。
タスクの優先順位を徹底する
「今やるべき最重要業務」に集中することで、無駄な残業を防げます。
上司や周囲とのコミュニケーション
「自分で抱え込まずに報告・相談」を。業務の見直しや分担のきっかけになります。
自分の役割と目的を再認識する
「なぜこの業務を自分がやるのか」を意識すれば、納得感が増し、残業にも意味を見いだせます。
効率的な働き方を実現するための具体策
日々の業務の中には、効率化できる余地が多く存在します。業務量が減らないのであれば、進め方そのものを変えることが求められます。ここでは、すぐに取り入れられる実践的な手法をいくつかご紹介します。
タスク管理・スケジュール管理ツールの活用
ToDoリストやカレンダーを活用して業務を可視化し、計画的に業務を終わらせましょう。
自動化・アウトソースの検討
定型業務はツールや外部リソースを活用して、自分の時間を生み出すことが可能です。
成長とキャリアを意識する
この業務が将来のキャリアにどうつながるかを明確にし、自分の成長と結びつけて捉えることで、前向きな姿勢が生まれます。
組織に変化をもたらすための提案力
管理職の働き方を改善するには、個人だけでなく組織全体への働きかけも欠かせません。自分の業務負担を軽減し、よりよい働き方を広げていくために、組織に対してできることを考えてみましょう。
プレイングマネージャーの重要性を発信
管理職としての現場感と調整力をアピールし、役割や評価の見直しを促しましょう。
業務改善の提案
会議の見直しやマニュアル整備など、組織全体の効率化を図る提案が有効です。
成果で評価される仕組みの導入
「残業時間」ではなく「成果」で評価される制度への働きかけが、長期的なやる気につながります。
まとめ
部下なし管理職は、役割の曖昧さや成果と評価のギャップ、将来への不安など、さまざまな悩みを抱えがちです。 しかし、以下のような工夫を重ねることで、時間外で“働かない”働き方は実現可能です。
- 業務の意味を再認識する
- タスクや時間の管理を徹底する
- 自動化・外注で時間をつくる
- 組織への提案で働きやすさを育てる
- 成果重視の評価制度を目指す
「働かない時間」をつくることは、管理職としての価値を高める第一歩。家庭もキャリアも大切にできる、持続可能な働き方へ一歩踏み出してみましょう。
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