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あおいデスクトップがファイルだらけ。どれが今日の仕事か、毎朝さがしてる…
ゆうき前に一度、全部片づけたよ。でも1週間で元どおりだった。
りすけ先生電気工事の現場30年。私のデスクトップに、常駐のアイコンはありません。目指しているのはゼロです。
「デスクトップ 整理」で調べた人の画面は、こんな状態ではないでしょうか。
- アプリのショートカットが、画面の端まで並んでいる
- メールから保存したファイルが、そのまま残っている
- どれが今の仕事で、どれが終わった仕事か分からない
散らかっているかどうかは、度合いの問題だと私は考えています。少し減らしても、見る人が見れば、まだ散らかって見える。
だから私は、デスクトップのゼロを目指しました。この記事では、何を置いて、何を置かないか。終わったファイルをどこへやるか。会社のパソコンでの私のやり方を、そのまま書きます（家のMacも同じやり方です）。
整理用の壁紙やフリーソフトは出てきません。変えるのは、置き方の決まりだけです。
結論から言うと、目指すのはゼロ。置いていいのは、まだ終わっていない仕事だけです。
- ゼロを目指して、今の仕事だけを置くデスクトップの使い方
- 終わったファイルの行き先と、「その仕事は終わったか」という物差し
- ゴミ箱アイコンを消す手順（Microsoft公式の手順）
デスクトップ整理は、ゼロを目指す
きれいにしているつもりでも、人によっては散らかって見えます。私が目指したのは、少し片づいた画面ではなく、ゼロでした。
| デスクトップの物 | 置く？ | 私がしていること |
|---|---|---|
| 今の仕事のファイル・フォルダ | 置く | タスクとして残っている間だけ置く |
| アプリなどの常駐のアイコン | 置かない | 1つも置いていない |
| ゴミ箱のアイコン | 置かない | 設定で消している |
| 仕事が終わったファイル・フォルダ | 置かない | 削除するか、フォルダに入れる |
| メールで送ったファイル | 置かない | 送信の履歴が残るので消す |
| ダウンロードしたファイル | 置かない | ほかのファイルと同じ扱い |
デスクトップが散らかっていた時期はあるか。最近そう聞かれて、私はこう答えました。
「散らかっていたという度合いの問題。多分きれいにしていても、見る人が見ると汚く感じる。なので私はゼロを目指した」
ゼロといっても、いつも何もないわけではありません。「タスクとして残っているときは、多少ファイルやフォルダが存在する状態になる」。これも、そのときの私の答えです。
9月に、自分のデスクトップの使い方を聞かれたときも同じでした。常駐のアイコンはない。そのうえで、こう答えています。
「タスクとしてのファイルやフォルダだけで、終わったら削除するか、どこかのフォルダに入ります」
「デスクトップには何も置かない」という整理のやり方もある。私は違います。今の仕事は、デスクトップに置いています。置かないのは、常駐のアイコンと、終わった仕事です。
一般的な例で言うと、メールから保存した今週の見積書なら置く。先月で終わった現場の写真なら置かない。分かれ目は、その仕事が終わったかどうかです。
デスクトップは、ゼロを目指す。置いていいのは、まだ終わっていない仕事だけ。
ゆうきでも、終わるたびにフォルダへ入れるのって、面倒じゃない？
終わったファイルは、消すかフォルダへ、が基本です。次の見出しで書きます。
終わったら、消すかフォルダへ
消していいか分からないと、全部残したくなります。私が見ているのは、その仕事が終わったかどうかです。
終わったファイルをどう分けているか。これも最近聞かれました。私の答えは「フォルダに分かれるものであればそのフォルダ」です。
メールで送ったファイルは、消します。送信の履歴が残るからです。ただ、会社でファイルの保存のルールが決まっているなら、そちらが先です。
「カレンダーに保存という方法もある」とも答えました。
ダウンロードしたファイルも、扱いは同じです。仕事が終わったら、削除するかフォルダへ入れます。
ここで物差しを1つ置きます。目安です。このファイルの仕事は、終わったか。
終わっていなければ、置いたままでかまいません。タスクとして残っている間は、私のデスクトップにもファイルやフォルダがあります。終わったら、図2の行き先のどれかへ動かします。
あおい終わったのか、まだなのか、自分でも分からないファイルは？
りすけ先生終わっていないなら、置いておいていいんです。
気づき：迷ったら「この仕事は終わったか」だけを見る。終わっていなければ、置いたままでいい。
机もメールも、デスクトップと同じ決まり
パソコンの画面だけ整えても、と思うかもしれません。私の場合、机とメールも同じ決まりで動いています。
今、私の机の上には何もありません。朝、パソコン・モバイルモニター・キーボード・マウスを出して仕事をします。終わったら、全部机の中へ。このやり方で3年くらいになります。
会社で使っているモバイルモニターは、I-O DATAの17.3型です。持ち運ばずに、会社に置いています。
＼私が会社に置いている17.3型のモバイルモニター／
ポチップ
メールも同じです。受信は1日30〜50通ほど。受信トレイに残っているのは、タスクとして1通だけです。
机でもメールでも、置き場所が決まっていない物はありません。毎回探していると、そのたびに頭を使うからです。
職場の机のまわりの話をしたとき、私はこう言いました。「デスクトップや頭の中と一緒でスッキリさせるのが一番」
机も、メールも、デスクトップも。どれも同じ考え方です。
気づき：机でもメールでも画面でも、まず見るのは「その仕事は終わったか」。
ゴミ箱アイコンを消す手順
ゴミ箱のアイコンも、デスクトップに出ている物の1つです。私も、会社のパソコンでは消しています。
| 手順 | 選ぶところ |
|---|---|
| 1 | 設定アプリで［個人用設定］→［テーマ］ |
| 2 | ［デスクトップ アイコンの設定］ |
| 3 | ［ごみ箱］のチェックを外して［OK］ |
手順のもとは、Microsoftのサポートページ「Windows でデスクトップ アイコンをカスタマイズする」。適用はWindows 11とWindows 10です。
デスクトップに置くアイコンを選ぶ画面で、ごみ箱のチェックを外す。
ゆうきゴミ箱まで消したら、あとで戻せなくならない？
戻したいときは、同じ画面でチェックを入れ直します。ここに書いたのはWindowsの手順だけで、Macの手順は扱っていません。
気づき：ゴミ箱のアイコンは、設定のチェック1つで消せて、同じ場所で戻せる。
デスクトップ整理のよくある質問
「デスクトップ 整理」の質問検索（ラッコキーワード）で見つけた中から、4つ選びました。
今日からできること
会社のパソコンの前で、今日できる3つです。
- デスクトップのファイルを見て、仕事が終わった物に印をつける
- 印のついた物を、フォルダに入れるか削除する
- 常駐のアイコンを1つ選んで、デスクトップから外す
あおい終わった仕事のファイルなら、見ればすぐ分かるものもありそう。
りすけ先生見るのは、終わったかどうかだけです。
まとめ｜目指すのはゼロ、置くのは今の仕事
仕事が終わったら、そのファイルはデスクトップから出す。
- 散らかりは度合いの問題。だから私はゼロを目指した
- 置くのは、タスクとして残っている今の仕事だけ
- 終わったら、フォルダに分かれる物はそのフォルダへ。メールで送った物は消す
- ゴミ箱アイコンは設定で消せて、同じ画面で戻せる
やることは、仕事が1つ終わるたびに、そのファイルを動かすこと。会社のパソコンを使っている人なら、明日の朝から始められます。
デスクトップに残すのは、まだ終わっていない仕事だけ。
